Pidato sambutan selalu kita jumpai dalam acara-acara tertentu seperti seminar, pelatihan, perayaan hari besar, pernikahan, perayaan khusus, ulang tahun dan lain sebagainya.
Pidato ini cukup unik karena terkadang dilakukan tanpa persiapan sama sekali.
Anda mungkin saja tiba-tiba diminta untuk memberikan sambutan di acara tertentu dan sebagai seorang pemimpin wajib bisa hukumnya.
Bagi Anda yang sudah terbiasa memberikan sambutan pasti mudah saja melakukannya, tetapi bagi yang belum pernah melakukannya pasti timbul masalah.
Mau bicara saja sudah bingung, tambah lagi harus mengatasi rasa grogi bicara di depan umum. Lengkaplah sudah penderitaan.
Kata orang, percaya diri dulu yang penting maka bicara akan mengalir dengan sendirinya.
Saya sangat setuju dengan hal ini.
Percaya diri kuncinya. Namun, tiba-tiba tercetus ide untuk mencari tahu ada tidak metode yang baik untuk memberikan sambutan. Langsung saja surfing di internet.
Aha… ternyata ada.
Metode Umum untuk Pidato Sambutan

image via : Publicspeakingmagically.com
Pidato sambutan, dari beberapa sumber yang saya baca, sebenarnya adalah semacam pidato singkat yang sebaiknya memenuhi struktur berikut:
Ada bagian pembuka.
Ada bagian isi materi.
Dan ada bagian penutup agar sambutan Anda bisa baik dan berkesan.
Pembukaan: memberikan pembukaan sambil memberikan “attention getting” ke audiens.
Isi Materi: memberikan detail penjelasan atas tema dan manfaatnya.
Penutup: memberikan kesimpulan dan ajakan aksi kepada audiens.
Sambutan bisa saja disampaikan dengan naskah atau tanpa naskah, tetapi struktur sebaiknya harus lengkap.
Sebagai ilustrasi, saya ingin memberikan contoh pendek sambutan seorang GM Produksi suatu perusahaan di acara safety talk dengan tema “Kesehatan Ginjal” berikut ini:
(Pembukaan)
Assalamu alaikum Wr. Wb. terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk saya.
Pertama-tama saya ucapkan selamat datang kepada Ibu Dokter dan terima kasih telah menyempatkan waktunya untuk hadir dan memberikan presentasi di safety talk perusahaan kami.
Terima kasih juga untuk kehadiran teman-teman kerja semua.
(Isi materi)
Seperti kita sama-sama ketahui,
Safety talk adalah program bulanan di perusahaan kita yang ditujukan untuk selalu memberikan penyegaran dan meningkatkan perhatian dari teman-teman sekalian akan pentingnya keselamatan dan kesehatan kerja.
Materi perihal kesehatan ginjal saat ini sangat bagus sekali.
Saya yakin materi ini sangat berguna untuk kita semua.
(Penutup)
Mari sama-sama kita berikan perhatian untuk mendengarkan penjelasan dari Dokter.
Semoga kita bisa mengambil manfaat dan mempraktekkan cara-cara baik untuk menjaga ginjal kita agar tetap sehat.
Terima kasih. Assalamu Alaikum Wr. Wb.
Metode P.R.E.P untuk Pidato Sambutan

image via : Publicspeakingmagically.com
Sambutan seperti diatas sudah oke sebenarnya.
Namanya juga sambutan, kita bebas mau menyampaikan apa yang penting relevan dengan acara.
Namun, ada metode lain bisa kita gunakan agar sambutan kita menjadi lebih baik.
Ada lebih dari 2 metode yang bisa kita gunakan, tetapi saya sangat suka belajar dan menggunakan satu metode saja yakni metode P.R.E.P.
Metode ini bisa kita gunakan pada acara apapun bila terpaksa kita harus memberikan sambutan meskipun tanpa persiapan.
Metode P.R.E.P merupakan singkatan dari Point, Reason, Example, Point. Metode ini menyajikan kerangka sambutan sebagai berikut:
Point: menyampaikan tema awal Anda (pembukaan)
Reason: menjelaskan alasan Anda memilih tema tersebut (isi materi)
Example: memberikan tambahan penjelasan atau contoh atau penjelasan detail atas alasan tema Anda (isi materi)
Point: memberikan suatu kesimpulan dan ajakan aksi (penutup)
Sebagai Ilustrasi, sambutan GM Produksi tadi diatas bisa dikembangkan dengan metode P.R.E.P menjadi sebagai berikut:
(Point)
Assalamu alaikum Wr. Wb.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk saya.
Selamat datang dan terima kasih atas kesediaan Dokter untuk hadir dan memberikan presentasi kali ini.
Terima kasih juga kepada teman-teman kerja semua yang bersedia untuk hadir pada safety talk kali ini yang akan menyajikan tema perihal “Kesehatan Ginjal”.
(Reason)
Seperti teman-teman tahu, ginjal sehat adalah angurah dari Maha Pencipta yang harus kita jaga selalu sama seperti kita menjaga jantung, hati atau paru-paru.
(Example)
Ginjal sehat akan bekerja baik untuk menyaring sampah di dalam tubuh dan mengeluarkannya dari dalam tubuh.
Orang bilang kita harus teratur minum setiap hari untuk menjaga ginjal kita agar tetap sehat.
Menjaga makan-makanan tertentu, tidak banyak minum soda dan lain sebagainya.
Namun, apakah benar demikian kata orang itu?
Saya yakin jawabannya bisa kita dapatkan dari presentasi yang akan disampaikan Dokter hari ini.
(Point)
Mari sama-sama, kita berikan perhatian untuk mendengar penjelasan dari Dokter.
Semoga kita bisa mengambil manfaat dan mempraktekkan cara-cara baik untuk menjaga ginjal kita tetap sehat.
Terima kasih sekali lagi.
Assalamu Alaikum Wr. Wb.
Kesimpulan
Dari kedua ilustrasi diatas, kita bisa lihat bahwa kunci utama ada di tema.
Kita harus cepat menangkap tema dari suatu acara bila tiba tiba dipaksa untuk memberikan sambutan.
Dari situ, kita kembangkan temanya menjadi suatu cerita.
Tidak perlu tegang teman-teman santai sajalah.
Kita bicara untuk memberikan sambutan bukan berbicara dalam ajang kompetisi.
Lambat laun, kita akan terbiasa untuk cepat menangkap tema dan bercerita.
Sambutan yang baik hendaknya bisa membangun “commond ground” dan menempatkan audiens dalam kesetaraan.
Dalam contoh di atas, sang GM selalu membangun itu dengan penggunaan kalimat: “seperti yang sudah sama-sama kita ketahui…” atau “seperti teman-teman tahu….“.
Hal ini akan membuat audiens merasa dihargai dan selanjutnya membuka diri untuk mulai memberikan perhatian.
Sambutan baik bagaimana pun tidak akan diingat bila kita tidak menutupnya dengan baik.
Penutup yang baik adalah yang bisa memberikan “call to action” mengajak audiens melakukan aksi tertentu.
Dalam contoh diatas, Sang GM selalu menggunakan kalimat, “mari sama-sama kita….“, untuk mengajak audiensnya bersedia memberikan perhatian lebih ke presentasi selanjutnya.
Hindari kalimat penutup negatif yang justru memberikan kesan berbeda dengan maksud kita sesungguhnya.
Contoh: “semoga saudara-saudara tidak bosan mengikuti acara ini” atau “semoga saudara-saudara tidak mengantuk“.
Kalimat ini justru akan membuat audiens mengira bahwa acara akan membosankan dan membuat ngantuk daripada memberikan atensi lebih.
Demikian teman-teman, cara singkat memberikan sambutan yang baik.
Silahkan memberikan tanggapan atau menambahkanya di kolom komentar.
Bila Anda tertarik untuk mempelajari perihal bagaimana melakukan presentasi yang baik selanjutnya, silahkan Anda bisa mengunjungi website yang baik untuk hal tersebut disini.
Dan, apakah para sahabat sudah tahu teknik yang dikenal dengan sebutan call back untuk memulai suatu sambutan?
Bila tertarik ingin mengetahui teknik tersebut lebih lanjut bisa Anda baca disini.
Terima kasih.
Semoga Anda mau men-share artikel ini juga.
Terinakasih telah berbagi ilmu,sangat bermanfaat..
sama sama Fatimah
Terimakasih pak, artikelnya sangat bagus dan bermanfaat.
Aalhamdulillah, sama sama famaazaro…
Bagus sekali pak ilmunya buat ummat?tetap semangat dan istiqomah••ilmu publik speaking mmg harus di pelajari agar percaya diri•baik di keluarga dan di masyarakat•oya pak saya motivator kehidupan••semangaaaaatt tebarkn ilmu utk bekal akherat kita•Aamiin•wasslm•bunda rahma(motivator dan musisi kota bandung)hp•082387040675•silahkn berkenalan menjalin silatuhrahim•
Alhamdulillah sama-sama Bunda Rahma
Saya blom pernah melakukan sambutan jdi bakal seru sekali ketakutan yg tumbuh didiri saya nanti.. tpi dgn artikel bpk. Ini bakal mengurangi rasa grogi yg saya alami.. trims.. ijin save ea pak
Alhamdulillah, silahkan Dwi…
Tks byk pak atas contoh ini, tapi saya masih belum terlalu bisa untuk menyusun dan memaparkan sesuatu yg ingin saya sampaikan kepada orang2 yg hadir, mohon solosinya pak tks
Hallo maruadi. Coba saja jangan ragu. Komunikasi bisa trampil karena latihan, begitu katanya..
Terima kasih banyak pak…sangat bermanfaat
Hi Lia, sama-sama sudah membaca dan memberikan komentarnya juga.
Thanks ya Pak. Info nya sangat bermanfaat.
Sama-sama, terima kasih
makasi,, sangat -sangsat bermanfaat…… singkat padat dan jelas
sama-sama tris ode, sudah berkunjung dan memberikan komentar positifnya
Sangat bermanfaat sekali ..
Trima kasih yo pak 🙂
Alhamdulillah, keep reading Dedy
Makasih pa sangat bermanfa’at buat sy yg lg blajr
Alhamdulillah, keep reading ya…
terimaksih pak. sangat bermanfaat buat saya yang akan membuat acara pelatihan.
Sama-sama mas Fendi…Semoga lancar pelatihannya…
tks, ini sangat bermanfaat
Keep Reading Armyson
sangat baik unt saya yang lagi belajar .. trima kasig
Sama-sama Mas Suyatno
Sangat bermanfaat buat saya pada saat saya sedang membutuhkannya
Halo Agus, terima kasih sudah mampir, membaca dan memberikan komentarnya. Keep reading…
Saya tertarik dengan artikelnya
Hi Martin, terima kasih sudah membacanya ya.
terima kasih ilmu nya pak bisa menambah perbendaharaan kamus saya..
Hi awan. Terima kasih sama-sama juga atas komentar positifnya.
sebagai seorang pemimpin disebuah perusahaan, terkadang saya di daulat untuk memberikan sambutan baik yang formil ataupun non formil. Sehingga saya memang harus selalu dituntut untuk selalu siap.
artikel ini baik sekali untuk menambah pengetahuan dan sebagai inspirasi yang sangat bermanfaat. ditunggu artikel selanjutnya.
salam
Hi Magdalena. Salam kenal juga dan
Thank you sudah baca artikelnya serta memberikan komentar yang sangat baik.
terimakasih,,,
materix sangat bagus,dan menambah wawasan saya…..
ijin kopas ya
Silahkan Hanyo
Keren..
Kata sarjana psikologi, pandai bicara itu tergantung utilitas otak kiri dan otak kanan selama hidupnya..
Ijin copy ya pak…
Silahkan mas Sukhoi150 🙂
sangat menambah wawasan… trims banyak…
Sama sama Suti
inspirasi buat sy,,, tx
Thanks Carolina
ok